El Plan Empresarial —también conocido como Plan Colectivo— es la modalidad de medicina prepagada Coomeva diseñada para que empresas y pymes en Santa Marta y toda Colombia contraten cobertura médica privada para sus empleados (y opcionalmente para sus familias) bajo un mismo contrato corporativo. La empresa firma con Coomeva, paga una cuota mensual por cada persona afiliada y recibe una factura única consolidada.
Como consultora certificada de Coomeva en Santa Marta, mi trabajo con empresas es ayudar a Recursos Humanos, Compensación o la dirección a diseñar un esquema de afiliación que encaje con la composición de la plantilla, el presupuesto disponible y los objetivos del paquete de beneficios. La asesoría es gratuita y la propuesta se prepara sin compromiso, con cifras concretas para la empresa.
Por qué una empresa contrata medicina prepagada Coomeva
Atrae y retiene talento
La salud privada para el empleado y su familia es uno de los beneficios extralegales más valorados, especialmente en perfiles cualificados y mandos intermedios.
Reduce el ausentismo médico
El acceso directo a especialistas, sin filas y sin remisión, acorta los tiempos de diagnóstico y tratamiento, devolviendo a los empleados a su puesto antes.
Beneficio fiscal real para la empresa
Los pagos por medicina prepagada para empleados son deducibles del impuesto de renta como gasto laboral o beneficio extralegal, según la normativa vigente.
Imagen y cultura corporativa
Una empresa que invierte en la salud de su equipo proyecta una imagen sólida y construye un compromiso a largo plazo difícil de igualar con beneficios puntuales.
Beneficios para la empresa y para los empleados
El Plan Colectivo no es solo un beneficio para el empleado: el diseño tributario y de gestión de Coomeva lo convierte también en una herramienta financiera y administrativa interesante para la empresa.
Para la empresa
- Deducción del impuesto de renta sobre lo pagado
- Beneficio extralegal sin impacto en aportes parafiscales
- Tarifa por persona habitualmente menor que la de un plan individual
- Una sola factura mensual consolidada
- Informes periódicos de uso para RR. HH. y Compensación
- Asesor único como punto de contacto
- Mejora la propuesta de valor del paquete salarial
Para los empleados
- Acceso a más de 6.000 especialistas en toda Colombia
- Citas con especialista en el mismo día o el siguiente
- Hospitalización en habitación privada según programa
- Urgencias 24/7 con atención prioritaria
- Posibilidad de extender la cobertura al grupo familiar
- Continuidad como Plan Familiar al salir de la empresa
- Conservación de antigüedad si vienes de otra aseguradora
Beneficio tributario: cómo funciona la deducción de renta
Lógica financiera básica
El gasto en medicina prepagada para empleados se contabiliza como un gasto laboral o un beneficio extralegal, según el esquema elegido. Eso significa que la base gravable de renta de la empresa se reduce en el monto efectivamente pagado por las primas, dentro de los límites y condiciones que establece la normativa colombiana.
De forma orientativa, si una empresa con tarifa de renta del 35 % paga $X en medicina prepagada, su coste neto real ronda el 65 % de $X. La cifra exacta depende de su estructura tributaria, exenciones aplicables y de la categoría contable del beneficio. Conviene siempre validar con el área contable o tributaria de la empresa.
Esta es información orientativa y no constituye asesoría tributaria. La aplicación concreta depende del Estatuto Tributario, conceptos vigentes de la DIAN y la situación fiscal específica de cada empresa.
Para qué tipos de empresa funciona mejor
5 a 50 empleados
Diferenciador competitivo frente a otras pymes que no ofrecen salud privada. Ideal para fidelizar al equipo clave.
50 a 200 empleados
Beneficio escalable con tarifas preferenciales por volumen. Permite estratificar coberturas por nivel jerárquico.
+200 empleados
Esquemas a medida con condiciones negociadas, posibilidad de incluir familiares y reportes detallados de uso por área.
Conservar antigüedad: qué pasa si vienes de otra aseguradora
Una de las objeciones más frecuentes al cambiar de proveedor de medicina prepagada es la pérdida de los periodos de carencia ya cumplidos. Si los empleados llevan años con otra aseguradora y han superado las carencias para cirugías, hospitalización o maternidad, empezar de cero con un nuevo proveedor implica volver a esperar 6, 9 o más meses para tener acceso a esos servicios.
Coomeva ofrece la conservación de antigüedad en este escenario: la empresa migra el contrato y los empleados conservan el cumplimiento de las carencias ya superadas. Es una garantía clave para que el cambio no penalice a quienes ya estaban cubiertos. Las condiciones específicas (qué carencias se conservan, qué documentación hay que presentar, plazos) se acuerdan en la propuesta inicial.
Tip de Tatiana: al evaluar cambiar de aseguradora, pide siempre por escrito en la propuesta el detalle de qué carencias específicas se conservan y de qué procedimientos. Es la única forma de comparar manzanas con manzanas frente a tu proveedor actual.
Proceso de implementación, paso a paso
Reunión inicial y análisis de necesidades
Repasamos el tamaño de la plantilla, la composición etaria, el sector de la empresa y los objetivos del beneficio (atracción, retención, reducción de ausentismo). Definimos qué grupos serán elegibles.
Recopilación de información del grupo
Listado de empleados elegibles con datos básicos (nombre, edad, cargo). Si se incluye al grupo familiar, se solicita la composición de cada familia. Toda la información se trata bajo confidencialidad.
Propuesta económica y técnica
Coomeva prepara una propuesta con tarifas por persona, programas disponibles, esquema de aportación y simulación del impacto fiscal. La revisamos juntos antes de presentarla a dirección.
Negociación y firma del contrato
Si hay puntos a ajustar (conservación de antigüedad, alcance familiar, fechas de inicio, esquemas de pago), se negocian antes de firmar. La firma del contrato corporativo formaliza el acuerdo.
Afiliación masiva de empleados
Los empleados completan su declaración de salud y, si aplica, la evaluación médica de ingreso. La gestión es coordinada con RR. HH. para minimizar la fricción.
Activación y comunicación interna
Una vez activadas las afiliaciones, ayudo con la comunicación interna a los empleados: cómo usar el plan, dónde están los prestadores, qué hacer en una urgencia. La adopción se mide en las primeras semanas.
¿Quieres una propuesta para tu empresa?
Sin compromiso. Te preparo una simulación con tarifas por empleado, opciones de cobertura y estimación del beneficio fiscal para que la presentes a dirección.
Plan Empresarial vs sumar planes individuales: por qué es distinto
Algunas empresas plantean simplemente bonificar a sus empleados para que cada uno contrate un Plan Familiar individual. La diferencia con el Plan Colectivo es relevante:
| Aspecto | Empleados con Plan Familiar individual | Empresa con Plan Colectivo |
|---|---|---|
| Quién firma el contrato | Cada empleado | La empresa |
| Quién recibe la factura | Cada empleado | La empresa, una sola factura |
| Beneficio fiscal | Solo el empleado, según su renta personal | La empresa deduce del impuesto de renta |
| Tarifa por persona | Tarifa de plan individual | Tarifa preferencial por volumen |
| Gestión de altas y bajas | Cada empleado se las gestiona | Centralizada con un único asesor |
| Imagen como beneficio corporativo | No existe | Sí, comunicado y valorado |
| Continuidad si el empleado se va | Continúa con su plan | Conversión a Plan Familiar conservando antigüedad |
Preguntas frecuentes sobre el Plan Empresarial Coomeva
¿Cuántos empleados mínimo necesita la empresa para contratar el Plan Colectivo?
Coomeva ofrece soluciones colectivas desde grupos pequeños. El número mínimo depende del programa elegido y de la modalidad: en algunos casos basta con un grupo reducido (típicamente desde 5 personas), mientras que para tarifas preferenciales se requieren grupos más grandes. En la asesoría revisamos qué configuración encaja con tu plantilla.
¿La empresa puede deducir como gasto el pago de la medicina prepagada de sus empleados?
Sí. En Colombia, los pagos por medicina prepagada para empleados son deducibles del impuesto de renta como gasto laboral o beneficio extralegal, siempre que se cumplan las condiciones del Estatuto Tributario y los conceptos de la DIAN. Es uno de los principales atractivos del Plan Colectivo: ofrece un beneficio valioso al empleado con un coste neto reducido para la empresa.
¿Es obligatorio incluir a todos los empleados de la empresa?
Depende de cómo se diseñe la cobertura. La empresa puede definir grupos elegibles (todos los empleados de planta, solo cierto rango directivo, áreas concretas) siempre que el criterio sea objetivo y no discriminatorio. Lo habitual es ofrecer el plan a un colectivo definido por contrato o nivel jerárquico, pero existen configuraciones flexibles.
¿Los empleados pueden incluir a su familia en el Plan Colectivo?
Sí. La mayoría de configuraciones permiten extender la cobertura al grupo familiar (cónyuge, hijos y otros dependientes). El coste de los beneficiarios familiares puede asumirlo la empresa, el empleado vía descuento por nómina o un esquema mixto. Cada modelo tiene implicaciones fiscales y administrativas que conviene definir antes.
¿Qué pasa si un empleado se va de la empresa? ¿Pierde la medicina prepagada?
Cuando un empleado deja la empresa, pierde la afiliación bajo el Plan Colectivo, pero Coomeva ofrece convertir esa cobertura en un Plan Familiar individual conservando la antigüedad acumulada. El empleado mantiene los periodos de carencia ya superados, lo que es muy valioso. La gestión es sencilla y se hace en los plazos definidos tras la salida.
Si traemos el Plan Colectivo desde otra aseguradora, ¿se conserva la antigüedad?
Sí. Coomeva ofrece conservación de antigüedad cuando una empresa migra desde otra aseguradora hacia Coomeva. Esto evita que los empleados tengan que volver a cumplir desde cero los periodos de carencia para cirugías electivas, hospitalización o maternidad. Es uno de los puntos clave a negociar al cambiar de proveedor.
¿La cobertura del Plan Empresarial vale en toda Colombia o solo en Santa Marta?
Cobertura nacional. Si tu empresa tiene oficinas en Santa Marta pero también empleados en Bogotá, Medellín, Cali, Cartagena o cualquier otra ciudad, todos acceden a la red de prestadores de Coomeva en su ciudad. Especialmente útil para empresas con presencia regional o nacional.
¿Cómo se factura el Plan Colectivo y cada cuánto se renueva?
La factura mensual se emite a nombre de la empresa por el total de personas afiliadas, con detalle por grupo o programa. La renovación es típicamente anual, momento en el que se ajustan tarifas según la siniestralidad del grupo y los cambios en la composición. Coomeva entrega informes periódicos de uso y gasto al área de RR. HH. o Compensación.